Note: Les membres du public sont invités à se rendre au podium et après avoir reçu la permission du président de l’assemblée, doivent se nommer et adresser leur question et/ou commentaire sur tout sujet qui est relié à n’importe quel item qui figure à l’ordre du jour au président de réunion.
Le temps maximal accordé pour une question/commentaire dans toutes circonstances est de trois (3) minutes par personne par réunion. Il y aura un maximum de 30 minutes consacrés à la période de questions/ commentaires. Toutes questions et/ou commentaires qui n’ont pas été adressés par faute de temps peuvent être soumis par écrit à la greffière.
En aucun cas, cette période de questions/ commentaires ne peut être utilisée par les membres du public pour faire des discours ou porter des accusations.