CORPORATION DE LA CITÉ DE

CLARENCE-ROCKLAND

COMITÉ PLÉNIER

Meeting #:
Date:	Monday, April 15, 2019 at 8:00 P.m. - 9:00 P.m.
Location:	Salle du Conseil 415 rue Lemay Street, Clarence Creek, Ont.

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1.

Ouverture de la réunion

2.

Adoption de l'ordre du jour

3.

Déclarations d'intérêts pécuniaires

4.

Délégations / Présentations

4.1

Présentation de Brian Wilson - Mise à jour sur la construction des nouveaux bâtiments des Services de la protection

5.

Pétitions / Correspondance

5.1

Appel aux résolutions pour protéger la rivière des Outaouais

6.

Avis de motion

6.1

Résolution de membre présentée par le maire Guy Desjardins, appuyée du conseiller André J. Lalonde au sujet d'une demande d'annulation de frais d'intérêts de la part du Club de hockey junior Clarence Beavers

ATTENDU QU'une demande a été soumise par M. Gerry Dubé, au nom du Club de hockey junior Clarence Beavers à l'effet d'annuler les frais d'intérêts sur la facture du club; et

ATTENDU QUE ce club de hockey paie annuellement environ 25 000 $ en frais de location glace à la Cité de Clarence-Rockland;

QU'IL SOIT RÉSOLU QUE le conseil autorise l'administration à annuler tous les frais d'intérêts qui figurent sur la facture du Club de hockey junior Clarence Beavers en date du 6 mai 2018.

6.2

Résolution de membre présentée par le conseiller Mario Zanth, appuyée du conseiller Don Bouchard au sujet des cages à poules dans le secteur urbain

ATTENDU que le conseil a été approché par des propriétaires de la zone urbaine qui veulent avoir des cages à poules dans leurs cours;

QU'IL SOIT RÉSOLU QUE l'administration soit mandaté à préparer un rapport pour expliquer le processus qui doit être entamé pour allouer l'installation de cages à poules dans les zones résidentielles urbaines de Clarence-Rockland.

7.

Période de Questions/Commentaires

Note: Les membres du public sont invités à se rendre au podium et après avoir reçu la permission du président de l’assemblée, doivent se nommer et adresser leur question et/ou commentaire sur tout sujet qui est relié à n’importe quel item qui figure à l’ordre du jour au président de réunion.
Le temps maximal accordé pour une question/commentaire dans toutes circonstances est de trois (3) minutes par personne par réunion.  Il y aura un maximum de 30 minutes consacrés à la période de questions/ commentaires. Toutes questions et/ou commentaires qui n’ont pas été adressés par faute de temps peuvent être soumis par écrit à la greffière.
En aucun cas, cette période de questions/ commentaires ne peut être utilisée par les membres du public pour faire des discours ou porter des accusations.

8.

Rapport des Comtés unis de Prescott et Russell

9.

Rapports des Comités/Services

9.1

Demande pour une dérogation au règlement sur l'affichage - Sophie Reitano - 1529 rue Laurier

9.2

Demande pour une dérogation au règlement sur l’affichage – Club Optimiste de Rockland

9.3

Amendements proposés au budget 2019

9.4

Comité de dérogation - Rémunération des membres du comité

9.5

Amendement proposé à la politique LOI2014-01 – Organismes sans but lucratif (OSBL)

9.6

Nouvelle Politique de location de salle proposée – Réservation en ligne

9.7

Routes inaccessibles à l'entretien - Restauration de certaines surfaces de routes au gravier

9.8

Demande de financement du Programme d’infrastructure « Investir dans le Canada » (PIIC) pour la revitalisation de la rue Laurier

9.9

Parc Village Morris - Octroi du contrat pour la construction et pour la gestion du projet

9.10

Invitation du maire Jung Sang Hyuck pour visiter la ville de Boeun (Corée du Sud)

9.11

Rapport mensuel du Service de la protection (Mars 2019)

9.12

Statistiques mensuelles du service de la construction - mars 2019

10.

Autres items

11.

Ajournement